Отделение делопроизводства и режима

Краткая история

Делопроизводство всегда являлось неотъемлемой частью деятельности любого учреждения. История отделения делопроизводства и режима института началась в 1954 году. Первым заведующим канцелярии Хабаровской специальной школы МВД СССР была М.Т. Воронкина. В последующие годы канцелярию (секретариат) возглавляли  Л.Г. Клочек, Е.С. Третьяк.

В июле 2009 года начальником отделения назначена майор милиции Т.С. Кожевникова.

Подполковник полиции Т.С. Кожевникова  в 1998 г. окончила Хабаровскую академию экономики и права. С 1998 по 2005 г. – начальник отделения делопроизводства и режима УВД по Индустриальному району г. Хабаровска. С января 2005 по сентябрь 2007 г. – заместитель начальника отдела делопроизводства и режима Главного управления МВД России по ДФО. С сентября 2007 по  июль 2009 г. –  старший юрисконсульт ДВЮИ МВД России. Награждена медалями «За отличие в службе» 1, 2, 3 степени, медалью «За доблесть в службе», почетной грамотой Министра внутренних дел Российской Федерации.

Общая информация

Отделение делопроизводства и режима (далее – отделение) является самостоятельным структурным подразделением ДВЮИ МВД России (далее – института), подчиненным непосредственно начальнику образовательной организации. В соответствии с Положением об отделении делопроизводства и режима ДВЮИ  МВД России отделением выполняются следующие основные задачи:

  • Прием, регистрация и доклад руководству ДВЮИ МВД России поступающих документов, письменных обращений граждан и нормативных актов и направление этих документов в подразделения института для исполнения.
  • Экспедиционная обработка документов и их отправка адресатам.
  • Разработка и ведение номенклатуры дел института, представление ее в установленном порядке на согласование в ИЦ УМВД России по Хабаровскому краю.
  • Координация деятельности структурных подразделений института по вопросам документационного обеспечения, организация информационно-справочной работы, а также консультирование сотрудников института по вопросам делопроизводства и режима секретности.
  • Организация изучения сотрудниками института нормативных правовых актов МВД России по вопросам режима секретности и документационного обеспечения управления.
  • Разработка и реализация мер, направленных на совершенствование делопроизводства, укрепление режима секретности и защиту государственной тайны; внедрение новейшего положительного опыта и оргтехники в процесс делопроизводства.
  • Осуществление функций подразделения по защите государственной тайны и организация допускной работы.
  • Контроль за соблюдением режимных требований при приеме иностранных делегаций.
  • Осуществление контроля за соблюдением правил оформления выезда за границу; информирование органов безопасности о степени осведомленности лиц, получающих документы на право выезда за границу, о сведениях, содержащих государственную тайну.
  • Регистрация поступающих и подготовленных документов в подразделения института.
  • Обобщение и анализ данных о своевременности исполнения документов, документообороте, изданных нормативных актах и результатах рассмотрения писем и жалоб граждан; осуществление совместно с другими подразделениями института мероприятий по сокращению служебной переписки.
  • Подготовка проектов описей дел постоянного и долговременного хранения; представление этих проектов на согласование в ИЦ УМВД России по Хабаровскому краю.
  • Учет печатей, штампов и бланков ДВЮИ МВД России.
  • Контроль за правильным ведением делопроизводства и обеспечением режима секретности в подразделениях института.
  • Ведение делопроизводства по документам, образующимся по ходу деятельности института, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
  • Проведение плановых и внезапных проверок ведения делопроизводства, а также соблюдения режима секретности и защиты государственной тайны в подразделениях института.
  • Хранение Гербовой печати ДВЮИ МВД России и удостоверение ею соответствующих документов, подписанных начальником института и его заместителями.

Основные функции отделения делопроизводства и режима:

  • Документационное обеспечение деятельности ДВЮИ МВД России и ее структурных подразделений.
  • Рассмотрение обращений граждан и организаций.
  • Контроль за защитой государственной тайны, в т. ч. за обеспечением требований режима секретности при работе с документами.
  • Контроль за своевременностью исполнения подразделениями ДВЮИ МВД России поручений начальника института.
  • Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

Отделение делопроизводства и режима в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и института, Уставом института и Положением об отделении.

Отделение комплектуется из числа проверенных, положительно зарекомендовавших себя сотрудников и работников. За каждым их них закрепляется определенный участок работы в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией).

Отделение состоит из 11 человек:

  • Начальник – подполковник полиции Кожевникова Татьяна Сергеевна.
  • Заместитель начальника – майор полиции Люкшина Екатерина Александровна.
  • Старшие инспекторы – Маковецкая Людмила Афанасьевна, Филинова Татьяна Алексеевна.
  • Инспекторы – Китайкина Светлана Ивановна, Кривулина Марина Викторовна, Мачнева Светлана Георгиевна, Отяна Татьяна Ивановна, Бортникова Ксения Олеговна, Нургалиева Наталия Валерьевна, Ретинская Алла Анатольевна.
Контакты

Адрес: Россия, 680020, г. Хабаровск, пр. Казарменный, д. 15.

График работы: понедельник-четверг: с 8:30 до 17:45, пятница: с 8:30 до 16:30.

Телефон начальника отделения: 8(4212) 46-54-40.

Телефоны инспекторского состава: 8(4212) 46-52-10.

E-Maildvui@mvd.ru, press_dalnvost@mvd.gov.ru

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России